Vorarbeiten für Ihren Jahresabschluss und Steuern

  • Wir erledigen Ihre Ablage und bereiten die Ordner für die Abgabe an Ihren Treuhänder vor
  • Kontrolle Rechnungseingänge über das Geschäftskonto
  • Führen der Excel-Liste oder Abwicklung über Ihr Buchhaltungssystem
  • Ordnen der Bank- und Spesenbelege
  • Bezahlen offener Rechnungen
  • MwSt. Abrechnung
  • Personaladministration
  • Jahresendarbeiten (Sozialversicherungen)
  • Bürostruktur erstellen oder Ordnung machen, gesamte Ablage
  • Checklisten erstellen

Personaladministration

Arbeiten im Zusammenhang mit der Personaladministration, in Ihrem Personal-Informationssystem, können folgende sein:

  • Stammdatenerfassung
  • Eintritt
  • Betreuung
  • Austritt
  • Rekrutierung
  • Professionelle Antworten zu Personalfragen

Alle Arbeiten werden mittels Checklisten überwacht, sodass sichergestellt ist, dass alle Arbeiten im Zusammenhang mit dem Eintritt und dem Austritt erledigt wurden. Lesen Sie hierzu die Details.



Allgemeine Administration

Wir unterstützen Sie in den vielfältigen, allgemeinen administrativen Aufgaben nach Ihren Bedürfnissen.

Die Aufzählung ist nicht abschliessend und kann beispielsweise folgende Aufgaben beinhalten:

  • Korrespondenz
  • Organisation und Koordination verschiedenster kurz oder langfristiger Ereignissen
  • Event-, Messeunterstützung, Personalanlässe (Organisation, Administration und vor Ort)
  • Reise- und Konferenzorganisation
  • Spesenabrechnungen
  • Budgetüberwachung
  • Adress- und Büromaterialverwaltung
  • Ihre Homepage up-to-date halten

Optimierung

  • Wir optimieren Ihre Prozesse und Abläufe oder unterstützen Sie dabei
  • Wir machen für Sie diverse Bedarfsabklärungen und präsentieren Ihnen die Resultate in einer Übersicht
  • Wir übernehmen für Sie die Abklärung zur Optimierung Ihrer Versicherungen (Sach- und Personenversicherungen)

Projekte

Möchten Sie ein Projekt starten oder brauchen Sie Unterstützung und Ideen für die Umsetzung?

Wir können Ihnen kompetent unter die Arme greifen und schauen dazu, dass Ihre Projekte
Termin- sowie budgetgerecht abgewickelt und umgesetzt werden.  

Als PMO (Project Management Office) unterstützen wir Sie administrativ in Ihren Projekten.

Dies können Aufgaben im Rahmen der Koordination, Organisation, Überwachung

und Schnittstellenlösungen beinhalten.

 


Beratung

Kommen Sie mit Ihren IT Programmen im Office Bereich nicht zurecht, dann geben wir Ihnen die richtigen Tipps, damit Sie diese effizient nutzen können. Und falls Sie hier eine gute Struktur brauchen, richten wir sie für Sie ein.

Kurz: praktische Anwendung von MS Office und Einrichtung einer Struktur im Windows Explorer.



Künstlerbetreuung

Wir betreuen Sie in allen personaladministrativen oder in den allgemeinen administrativen Aufgaben im Auftrag der Agentur oder der Künstler vollumfänglich.

Dies in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.



Lesen Sie mehr dazu, wie wir Sie nach Ihren Wunschvorstellungen entlasten können unter den Varianten.